香港 Limited 公司註冊指南（2026）- 怎麼註冊香港公司

怎麼註冊香港公司：2026 年流程與要求

怎麼註冊香港公司，答案是設立一家私人股份有限公司。您向公司註冊處遞交三份文件。分別是法團成立表格 NNC1、公司章程副本，以及致商業登記署通知書 IRBR1。一次提交同時辦妥公司註冊與商業登記，受理機關是公司註冊處與稅務局商業登記署。電子提交通常 1 小時內發證，紙本約 4 個工作日。註冊、商業登記、銀行開戶與行業牌照是四個獨立的完成節點。

董事與股東沒有國籍或居住要求，也不需要親自到香港，整個流程可以遠端完成。奕資環球的端到端經驗值約 7 個工作日，包含文件準備與客戶回簽。本文只談公司事務，簽證與就業許可不在範圍內。

為什麼選擇香港，誰可以註冊香港公司

香港只對源自香港的利潤徵稅。法團利得稅分兩級：首 200 萬港元應評稅利潤 8.25%，其餘 16.5%。沒有增值稅，也沒有資本利得稅。公司註冊不設最低股本，也不需要驗資。董事與股東不限國籍，也不需要居港。香港沒有 LLC 這種形式，對應的是私人股份有限公司。

外國人註冊香港公司沒有額外門檻。任何國籍的自然人或法團都可以，同一個人可以同時是唯一股東和唯一董事。公司註冊處 2025 年新登記了 194,125 家私人公司。2026 年 1 至 7 月是 143,306 家。想先看清楚這類公司的結構，可以參考香港私人有限公司資料。

香港公司註冊要求：董事、股東、公司秘書與註冊地址

先看清楚必須具備的四件事。每家私人股份有限公司都要有董事、公司秘書、註冊地址和創辦成員。香港公司註冊要求裡沒有本地董事這一條，但公司秘書和地址必須落在香港。想把這幾項交給一個團隊處理，可以看香港公司註冊服務。

公司名稱

名稱可以用英文，可以用中文，也可以中英各一個。同一個名稱不能混用英文字母和中文字。英文名以 Limited 結尾，不能寫成 Ltd。中文名以有限公司結尾，而且必須用繁體字，簡體字不獲接受。信託、受託、儲蓄、徵費、商會、街坊、旅遊協會、旅遊發展局這些字眼要先獲處長批准。銀行、保險、會計師等字眼另有行業法例的同意要求。註冊公司名稱不等於商標保護，還要查知識產權署的商標註冊紀錄。

註冊地址

香港註冊地址要求很直接：公司自成立當日起就要有一個能收取所有通訊和通知的香港地址。郵政信箱、代收地址和海外地址都不接受。地址變更要在 15 天內用 NR1 表格申報，周年申報表不能代替。逾期按第 5 級罰款，另每日 1,000 港元。在香港提供註冊地址、擔任公司秘書或代辦成立的機構，須持有處長發出的信託或公司服務提供者牌照（第 615 章）。

公司秘書與指定代表

香港公司秘書要求分兩種情況。自然人秘書須通常居於香港，法團秘書須在香港設有註冊辦事處或營業地點。唯一董事不得兼任公司秘書，也不能用一家由該董事擔任唯一董事的法團做秘書。重要控制人登記冊還要委任一名指定代表。人選可以是身在香港的成員、董事或僱員，也可以是會計師、律師或持牌服務提供者。

股份與股本

香港公司註冊資本沒有法定下限，也沒有最低實繳要求。股份沒有面值，註冊前不需要驗資，也沒有規定股數。10,000 港元分成 10,000 股只是常見做法，註冊處的示範表格用的就是這個數字。它既不是下限，也不是預設值。股本可以用任何貨幣，成立時股款可以未繳，但股東要為未繳部分負責。公司的錢要拿出來，只能走法定路徑：以特別決議加償債能力陳述書減資，或者由法院確認。分派只能來自累計已實現利潤減去已實現虧損。

註冊香港公司需要準備哪些文件

註冊香港公司需要什麼文件，清單比很多人想的短。公司註冊處只收三份。護照、住址證明、公證或使館認證都不是註冊處的要求，也不需要本人到港。代辦機構向您收集的身份文件，是持牌服務提供者的客戶盡職調查責任。

怎麼註冊香港公司：六個步驟

怎麼註冊香港公司，按下面六步走就不會漏。香港公司註冊流程說穿了，前三步在您這邊，後三步在機構那邊。名稱、人選和股本先定下來，表格才填得完整。

1. 免費查冊公司名稱，定好公司資料。
2. 委任董事、公司秘書，備妥註冊地址。
3. 準備 NNC1、公司章程與 IRBR1。
4. 網上提交申請，繳付兩項政府收費。
5. 領取公司註冊證書與商業登記證。
6. 另行向銀行申請開立公司帳戶。

1. 查名並確定公司資料

先在電子服務平台做免費的精確名稱查冊。香港沒有名稱預留，也沒有預先批准。查冊只告訴您現在有沒有重名，能不能註冊要等註冊處處理申請時才確認。重名會被拒絕，而且費用不退。同一時間把股本、股份分配和每個人的證件資料定下來。

2. 委任董事、公司秘書與註冊地址

至少一名董事，其中至少一人是自然人，不限國籍。公司秘書必須是另一個人或另一家機構。註冊地址在成立當日就要備妥。海外團隊通常把秘書和地址一併交給持牌服務提供者。

3. 準備表格並核對股份

NNC1 上的股份數字要與公司章程一致。股份總數、各股東認購的股數和股款，三項都要對得上。對不上會被退回。NNC1 只顯示部分證件號碼，完整號碼寫在 PI-NNC1。2023 年 12 月 27 日起，董事與公司秘書可以申請不公開住址。任何資料當事人也可以申請不公開完整證件號碼。

4. 電子提交、簽署與繳費

電子提交要先開立電子服務平台的個人用戶帳戶，帳戶本身不收費。開戶要交護照的核證副本，核證人可以是香港的公證人、律師、會計師或持牌服務提供者。非居民也可以由本國領事人員核證，不接受自行核證。簽署方式是帳戶密碼、iAM Smart+ 或香港郵政電子證書。也可以把文件送到金鐘道政府合署 14 樓的繳費處。

5. 領取兩張證書

公司註冊證書與商業登記證一起發出。電子版與紙本的法律效力相同。商業登記證號碼的首 8 位就是唯一業務識別碼，也是公司註冊證書上的編號。付款確認不等於公司已經成立，以證書為準。兩張證書都不是營業牌照。

6. 開立公司銀行帳戶

開戶是銀行的獨立審批。銀行按自己的時間表處理，不計入註冊時限。銀行會看業務實質、股東背景和資金來源。奕資環球可以安排香港匯豐和 Currenxie 的開戶，時間與價格按個案確認。

香港公司註冊費用與實際時間表

政府收費於 2026 年 9 月 5 日核對公司註冊處與稅務局的收費表；商業登記費每年 4 月 1 日調整。

香港公司註冊費用分兩筆，不要合併看。政府收費用港元結算，奕資環球的服務費用以人民幣報價。套餐內容與付款方式可以看香港有限公司註冊套餐價格。

香港公司註冊時間要分兩段看。電子提交的那 1 小時，只是註冊處的處理時間。真正花時間的是前面：定名稱、收齊證件、開立個人用戶帳戶、辦核證副本。行業牌照則要在公司成立之後另外申請。

註冊後的利得稅

香港按地域來源徵稅。只有源自香港的利潤要繳利得稅。境外利潤即使匯入香港也不徵稅，但這不等於註冊在香港就免稅。做帳、審計和報稅可以交給香港會計與審計服務。

來源地看的是營運測試：您做了什麼去賺這筆利潤，以及在哪裡做。買賣利潤按買賣合約在哪裡訂立來判斷。用電話或網路在香港訂立合約，同樣算香港。一家只有香港註冊地址、在境外沒有營業實體的公司，很可能仍要在香港課稅。源頭有疑問，可以向稅務局申請事先裁定。

註冊後的第一年

公司成立只是開始。第一年要做的事，按時間排下來大致是這樣。周年申報表、公司秘書和註冊地址可以打包處理，見香港周年申報與公司秘書服務。

常見錯誤與注意事項

下面六個問題，我們在客戶身上見得最多。多數與香港公司註冊要求本身無關，是流程上的疏忽。董事或公司秘書變更、住址變更，都要在 15 天內申報，逾期同樣有罰則。變更申報可以交給香港公司變更與申報服務。

• 表格留空。NNC1 的每一欄都要填，股本、股份和各人資料都不能空著。
• 姓名與證件對不上。護照、章程和表格上的寫法要完全一致。
• 股份數字對不上。提交前把 NNC1 與公司章程逐項核對一次。
• 唯一董事兼任公司秘書。法例不允許，要另外委任一名合資格的秘書。
• 把付款確認當成註冊成功。以公司註冊證書為準，收據不算。
• 把商業登記證當成營業牌照。行業牌照要另外申請，先查工業貿易署的牌照資訊服務。

常見問題

關於怎麼註冊香港公司，客戶問得最多的是下面五個。

立即諮詢奕資環球，完成香港公司註冊

本文只談公司事務。簽證、就業許可和個人帳戶不在範圍內。奕資環球負責名稱查冊、表格與章程、向公司註冊處申報，以及首年的公司秘書和註冊地址。政府收費按公司註冊處與稅務局的實際收費另行轉付。

把公司名稱、股東與董事名單、股本安排告訴我們。我們先核對資料，再給您一份清單和報價。做帳、審計、周年申報與公司變更，也可以交給同一個團隊。