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奧地利公司註冊:如何設立 GmbH

公司註冊指南

奧地利公司註冊:如何設立 GmbH

適用國家/地區: AT - 奧地利

發佈日期: 更新日期:
  • 顧問團隊撰寫
  • 奧地利當地法規與要求
  • 依據官方來源核對
最受歡迎奧地利公司註冊 (GmbH)

指南概覽

奧地利公司註冊:各步驟的先後順序

奧地利公司註冊通常涉及簽署德語公證契約來設立 GmbH;公司在商業登記完成後才成為正式運作的法律實體,登記步驟有固定順序。本指南按這個順序展開:設立 GmbH 還是現有外國公司的分公司更適合業務規劃,創辦人的文件在公證預約之前必須證明什麼,為什麼現金出資要在契約簽署之後、提交登記之前繳付,以及商業登記之後還有哪些許可和稅務登記。常見的延誤來自文件準備、資本繳付證明和營業許可法規方面的問題,所以這些步驟最好視為一個整體來安排。
GmbH 還是分公司:如何選擇

公司類型

GmbH 還是分公司:如何選擇

對於在奧地利開展業務的創辦人或外國集團,通常要比較的是 GmbH 與現有外國公司的分公司。分公司可能適合主要只需在當地設立據點的成熟集團,但它不是一家本地公司:它在法律上仍屬於外國公司的一部分,總公司與奧地利業務始終直接綁在一起。GmbH 是獨立的奧地利法律實體,擁有自己的合約和稅務紀錄,也是銀行、供應商、投資人和政府機關早已熟悉的形式。外國個人和公司無需奧地利合夥人即可持有它,這也是為什麼當目標是在奧地利經營一家屬於自己的企業時,它通常是首先考慮的架構。

如何看懂公司類型

各列涵蓋每種公司類型的所有權、股東與董事要求、註冊資本及備註。

奧地利 GmbH 基礎信息

所有權:
私人所有制
有限責任:
正確
公開參與資本市場:
否定

奧地利 GmbH 股東 / 董事 / 秘書要求

股東要求:
`至少一個股東
董事要求:
最少一名董事
不強制要求法人代表:
否定
不強制要求當地董事:
正確
不強制要求當地秘書:
正確

奧地利 GmbH 註冊資本要求

最低註冊資本要求:
35,000 歐元
無需驗資:
否定
驗資要求:
最低實際繳納17,500歐元。

所需文件

創辦人的文件需要證明什麼

這套文件先用於公證契約,再用於商業登記申請,所以應在公證預約之前備齊,並確認外國文件是否須辦理海牙認證或其他驗證手續;事後才發現的缺漏會變成補正,拖慢登記。對自然人股東或董事而言,文件用來確認此人是誰、住在哪裡。法人股東的要求更多:文件要證明母公司的身分、使某人得以代表其簽署的授權鏈條,以及一路追溯到背後自然人的持股結構;外國公司在奧地利設立子公司時,這一點最為關鍵。
創辦人的文件需要證明什麼

如何看懂所需文件

各列對應文件類型,並依提供方分組;每個條目末尾標明辦理方式與文件格式。

自然人股東及董事所需文件

護照:
公司董事和最終受益人護照的完整掃描副本。
辦理: 不適用格式: 掃描件
身分證:
公司董事和最終受益人的身份證和歐洲居留卡(如有)副本掃描件。如果原始文件不是英語或德語,則必須宣誓翻譯成德語。
辦理: 不適用格式: 掃描件
地址證明:
最近三個月內開具的兩份水電費賬單。如果原始文件語言不是德語或英語,則必須翻譯成德語或英語。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
律師授權書:
委託書(由奕資環球提供的文件);需要德語翻譯 + 德語公證 + 海牙認證;或者股東/法定代表人可以親自前往奧地利進行認證。
辦理: 海牙認證格式: 紙質文件

法律實體股東所需文件

護照:
控股公司的法定代表人和持有超過25%股份的股東的護照需要翻譯成德語,進行德語公證並海牙認證;或者股東/法定代表人親自前往奧地利進行認證。
辦理: 不適用格式: 掃描件
營業執照:
公司的營業執照;需要德語翻譯 + 德國公證 + 海牙認證;或者股東/法定代表人親自前往奧地利進行認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
公司章程:
控股公司的公司章程;德語翻譯 + 德語公證 + 海牙認證;或者股東/法人本人需要前往奧地利進行認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
律師授權書:
委託書(由本公司提供);需要德語翻譯 + 德語公證 + 海牙認證;或者股東/法定代表人可以親自前往奧地利進行認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
為什麼出資要先於商業登記

產品要求與預計費用

為什麼出資要先於商業登記

最低股本出資這項條件關乎順序,而不是資格。奧地利 GmbH 不是先登記、後注資:契約簽署之後、提交商業登記之前,現金出資要存入以公司名義開立的帳戶或託管帳戶,因為登記需要這筆繳付的證明,並與註冊地址一併提交。如此一來,銀行本身的審核和正確的匯款附言,都落在設立時程之內,而不是之後。德語這一點關乎簽署本身:契約是德語公證文書,簽署人如不懂德語,簽署時可能需要法院宣誓口譯員。

如何看懂產品要求

基礎費用為服務費與政府費用;各項要求標明是否已包含及解決所需費用;預計費用為兩者之和。

基礎費用

服務費:
EUR 2,475

產品要求

銀行開戶: 閣下在公司成立之前必須存入註冊資金。

要在奧地利成立公司,註冊資本必須在公司成立之前存入公司的銀行帳戶。如果閣下在註冊之前無法在奧地利開設銀行賬戶,則可以使用奕資環球的公司存款託管服務。
已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 550
地址掛靠: 奧地利公司註冊地址

要成立奧地利有限責任公司,閣下必須在奧地利擁有註冊地址。如果閣下沒有註冊地址,則可以從奕資環球購買註冊地址。
已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 1,225 – 1,375
提名董事: 奧地利公司的董事必須獲得歐盟居留權

要成立一家奧地利公司,董事必須擁有歐盟居留權。如果董事沒有歐盟居留權,則可以使用奕資環球的董事提名服務。
已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 850 – 1,675
其它服務: 在起草合同期間,奧地利公司的董事必須說德語

要成立一家奧地利公司,董事在起草合同時必須說德語。如果董事不會說德語,閣下可以使用奕資環球的宣誓口譯服務。
已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 675

預計費用

預計費用:
EUR 2,475 – 6,750
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稅務

商業登記之外的稅務登記

完成商業登記並不等於完成稅務登記。稅號,以及業務需要時的 VAT 識別號,要在登記之後另行向稅務機關申請,因此應列入規劃,而不是預設會自動辦好。對新設的 GmbH 來說,最先要面對的往往是最低企業所得稅:自 2024 年起通常為每年 500 歐元,即使公司尚未獲利也要繳納。僱用具備技能的員工也涉及法定要求:員工必須在第一個工作日之前完成社會保險登記,所以到職日期要提前規劃。
商業登記之外的稅務登記

如何看懂稅務資料

各列涵蓋每個司法管轄區的企業所得稅、預扣稅、增值稅、資本利得稅及有效稅率。

企業所得稅(CIT)

通用企業所得稅稅率:
23 個(到 2022 年 25%;到 2023 年則有 24%)
企業所得稅申報到期日:
一般:次年 6 月 30 日;如註冊稅務顧問提交:次年 3 月 31 日。
企業所得稅稅款到期日:
最終結算須在年度檢討後進行(付款在評估後一個月到期)。
企業所得稅預估稅款到期日:
季度分期付款。

預扣稅(WHT)

居民預扣稅(分紅/利息/版費):
0 or 23/ 0 or 23/ 0
非居民預扣稅(分紅/利息/版費):
23/0/20

增值稅(VAT)

通用增值稅稅率:
20
瞭解更多 增值稅(VAT)

資本利得稅(CGT)

通用資本利得稅稅率:
資本收益須遵守正常的企業所得稅率。

有效稅率(ETR)

複合有效平均稅率:
22.91%
複合有效邊際稅率:
21.96%

結語

商業登記完成之後

商業登記完成後,GmbH 即成為正式運作的法律實體,接下來要處理的是許可和登記,而不再是設立本身。在奧地利開展經營通常需要營業許可,所需工作量取決於經營活動:非管制行業要求較少,而管制行業可能需要資格證明或一名符合營業法規定的經理。之後是稅務登記;如果接收出資的帳戶並不打算長期作為營運帳戶,還要為日常業務開立公司銀行帳戶。因此,最值得及早確定的一個問題,是公司實際要從事哪一種經營活動,最好在界定公司業務範圍時就一併考慮。
最受歡迎奧地利公司註冊 (GmbH)
關於奧地利
司法管轄區概覽

關於奧地利

奧地利是位於中歐的歐盟成員國,企業可進入歐洲市場,也是跨國公司設立歐洲總部的熱門選擇;首都維也納設有聯合國機構。

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