公司註冊指南

芬蘭公司註冊：境外辦理指南

適用國家/地區: FI - 芬蘭

發佈日期: 2026年9月19日更新日期: 2026年9月27日

顧問團隊撰寫
芬蘭當地法規與要求
依據官方來源核對

芬蘭

最受歡迎芬蘭公司註冊 (OY)

指南概覽

從核查名稱到載入貿易登記

芬蘭公司註冊，指的是設立一家私人有限責任公司（osakeyhtiö，Oy）。芬蘭專利與註冊局（PRH）會將它載入芬蘭貿易登記（kaupparekisteri）。創辦人先對照貿易登記核查公司名稱，簽署公司設立協議並附上公司章程，然後提交一份設立通知。自 2026 年 1 月 1 日起，這份通知在線提交，通過 YTJ 服務（ytj.fi）或在線表格辦理。PRH 在提交之後才對名稱作出決定。沒有芬蘭個人身份號碼的外國創辦人，可以授權他人代為提交，例如芬蘭律師。整個過程依次涉及公司形式、公司背後的人、董事會成員的居住地、地址、首批稅務登記和每年的義務。

公司類型

選擇公司形式：Oy、合夥企業還是分支機構

在芬蘭註冊公司，創辦人要根據自己的業務環境，選定一種公司形式。在普通合夥企業（avoin yhtiö）和有限合夥企業（kommandiittiyhtiö）中，至少有一名合夥人承擔個人責任。個人經營者（toiminimi）是一個人以自己的名義經營，以全部財產承擔責任。外國公司的分支機構（sivuliike）是該外國公司的一部分，不是獨立的法人。Oy 是貿易登記中數量最多的公司形式，本身是獨立法人，股東不承擔個人責任。它的優勢還在於規則寫在公司章程裡，投資人通過認購新發行的股份加入。公眾有限責任公司（julkinen osakeyhtiö，Oyj）是另一種有限責任公司形式，最低股本為 80,000 歐元。

如何看懂公司類型

各列涵蓋每種公司類型的所有權、股東與董事要求、註冊資本及備註。

芬蘭 Oy 基礎信息

所有權:

合併所有制

有限責任:

正確

公開參與資本市場:

否定

芬蘭 Oy 股東 / 董事 / 秘書要求

股東要求:

無限制

董事要求:

至少一名

不強制要求法人代表:

正確

不強制要求當地董事:

正確

不強制要求當地秘書:

正確

芬蘭 Oy 註冊資本要求

最低註冊資本要求:

沒有要求，但通常至少 2,500 歐元

無需驗資:

正確

所需文件

服務機構和銀行為何先核實身份

為他人辦理公司設立的服務機構和銀行，依照芬蘭《防止洗錢和恐怖主義融資法》（444/2017）都屬於義務主體。兩者都必須在建立業務關係之前，識別並核實客戶身份。客戶是芬蘭公司時，它們還要核對公司的受益所有人，即最終擁有或控制公司的人，是否已經登記。設立通知也要列明受益所有人，以及董事會成員、候補成員（如有）和總經理（如有）。股東如果是一家公司，可能需要把它背後的人也納入材料，股權鏈越長，材料越多。公司設立協議由全體股東簽署，簽署之後三個月內未提交設立通知的，這次設立即告失效。只在近期出具時才被接受的文件，最好留到最後再準備。

如何看懂所需文件

各列對應文件類型，並依提供方分組；每個條目末尾標明辦理方式與文件格式。

自然人股東及董事所需文件

護照:

股東及董事的護照英文公證 ;

辦理: 公證格式: 掃描件

地址證明:

股東及董事的地址證明: 水電煤賬單或者銀行賬單掃描件。需做英文翻譯，文件需清晰指出股東/董事名字地址日期不得超過1個月。

辦理: 不適用格式: 掃描件

法律實體股東所需文件

營業執照:

持股公司的營業執照英文翻譯英文公證；

辦理: 公證格式: 掃描件

公司章程:

持股公司的公司章程英文翻譯英文公證；

辦理: 公證格式: 掃描件

護照:

持股公司的法人以及持股25%以上的股東護照英文公證；

辦理: 公證格式: 掃描件

地址證明:

持股公司的法人以及持股25%以上的股東的地址證明: 水電煤賬單或者銀行賬單掃描件。需做英文翻譯，文件需清晰指出法人名字地址日期不得超過1個月。

辦理: 不適用格式: 掃描件

產品要求與預計費用

芬蘭公司註冊要求：居住地與地址

對董事會的要求，在法律上看的是居住地，而不是國籍或持股，依據是芬蘭《有限責任公司法》（624/2006）。起作用的是在歐洲經濟區（EEA）內居住，這一點對候補成員和正式成員同樣適用。公司如果任命總經理，總經理也必須住在歐洲經濟區。這兩條規則只有 PRH 可以豁免，由它批准公司的許可申請。公司章程要寫明住所地（kotipaikka），即芬蘭的一個市鎮。公司還要登記一個郵寄地址或街道地址，該地址對外公開，PRH 的決定也會以信件寄到這裡。還有哪些事項要安排，取決於創辦人自身的情況，比如是否有歐洲經濟區居民加入董事會。

如何看懂產品要求

基礎費用為服務費與政府費用；各項要求標明是否已包含及解決所需費用；預計費用為兩者之和。

基礎費用

服務費:

EUR 5,400

產品要求

提名董事: 至少需要兩名董事，並且至少有一名董事必須是歐洲經濟區的居民。或者持有芬蘭當局的許可證。

在芬蘭，公司註冊至少需要兩名董事，公司50％的董事必須是歐洲經濟區（EEA）的居民。如果沒有歐洲經濟區居民擔任董事，則可以使用奕資環球 ™（澳門特區）提供的提名董事。如果您想改為申請許可證，請咨詢您的客戶關係經理。

已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 850 – 6,650

地址掛靠: 需要有芬蘭地址

芬蘭公司注冊必須要有芬蘭地址。若無芬蘭地址可選擇奕資環球 ™（澳門特區）提供的地址挂靠服務。

已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 4,950

公司秘書: 需要有芬蘭居民聯系人

芬蘭公司注冊必須要有芬蘭居民擔任公司聯系人。若無芬蘭居民可選擇奕資環球 ™（澳門特區）提供的提名秘書服務。

已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 2,400

預計費用

預計費用:

EUR 5,400 – 19,400

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稅務

新設 Oy 最先面對的稅務事項

設立通知裡還可以一併提出向芬蘭稅務局（Verohallinto）辦理稅務登記的申請。涉及的是增值稅登記、預繳登記和僱主登記，列入登記可能要等幾週。公司不在預繳登記上時，客戶為工作或服務付款，要從不含增值稅的價款中預扣 13%。企業所得稅按公司自己的估算預繳，公司可以申請調整估算。居民預扣稅的那組數字，針對的是支付給芬蘭居民公司的款項。向境外股東支付股息，則要按源泉扣繳徵稅，稅收協定可以降低這部分稅負。歐盟其他成員國的母公司直接持股至少 10% 的，可以免徵，但還要滿足其他條件。

如何看懂稅務資料

各列涵蓋每個司法管轄區的企業所得稅、預扣稅、增值稅、資本利得稅及有效稅率。

PwC World Tax Summary OECD Statistics

企業所得稅（CIT）

通用企業所得稅稅率:

企業所得稅申報到期日:

在會計期結束的月結束後的四個月內。

企業所得稅稅款到期日:

納稅人可以申請修改預繳稅款，直到稅務評估完成（自財政年度結束之日起十個月內）。最終CIT付款的到期日為當年納稅評估完成後第二個月的第三天。

企業所得稅預估稅款到期日:

公司的預繳稅款在納稅年度內分兩期或12期徵收。如果要支付的總金額不超過2000歐元，分期付款將在會計期的第三個月和第九個月到期。如果要支付的總金額超過2000歐元，分期付款將按月到期（到期日為每月23日）。稅務機關可以在財政年度結束後的兩個月內，無需申請，徵收或增加預繳稅款。稅務機關可以（通過或不通過納稅人的申請）減少或取消預繳稅款，直到稅務評估完成。

預扣稅（WHT）

居民預扣稅（分紅/利息/版費）:

0/0/0

非居民預扣稅（分紅/利息/版費）:

20/0/20

增值稅（VAT）

通用增值稅稅率:

25.5

瞭解更多增值稅（VAT）

資本利得稅（CGT）

通用資本利得稅稅率:

資本收益須遵守正常的企業所得稅率。

有效稅率（ETR）

複合有效平均稅率:

19.71%

複合有效邊際稅率:

22.6%

結語

企業識別碼、銀行賬戶與年度申報

設立通知一經簽署、付費並在 ytj.fi 上發送，企業識別碼（Y-tunnus）就會發放，時間早於載入登記。單憑識別碼看不到任何登記記錄，要用 ytj.fi 上免費的企業與組織查詢才能查到。公司銀行賬戶需要銀行另行審核，銀行也沒有義務為公司開戶。依照《會計法》，財務報表包括資產負債表，須在每個財務期間結束後八個月內提交貿易登記。每個期間都要提交，沒有經營的期間也不例外，逾期提交要繳納逾期申報費。自 2027 年起，公司每年都要在 ytj.fi 上確認一次登記信息，包括聯繫信息。註冊芬蘭公司之後，下一步是讓地址和董事會信息保持最新，並記下首次提交的日期。

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