在荷蘭註冊公司：境外創辦人指南

荷蘭政府對外國人註冊荷蘭公司無任何國籍或身份限制並且無需歐盟居⺠作爲提名董事。

註冊一家荷蘭公司需要至少一名股東。這可以是一個自然人，也可以是一家公司。荷蘭政府對荷蘭公司股東國籍或法律屬地無任何要求或限制。

是的——公司註冊成立後，註冊股本必須存入公司銀行帳戶並全額實繳（建議在開戶後約 2 週內完成），並提供銀行對帳單副本，以便公證人據此更新 KvK 登記；公司還必須自行保存股東名冊。允許設置較高的股本，但會引發公證人／銀行對資金來源的審查：大額資金需要提供充分的官方證明，說明資金的取得方式（僅憑一份銀行對帳單並不足夠），若股權結構中有任何實體來自高風險國家，審查會更為嚴格。較低的股本（例如低於 10,000 歐元）通常可避免此類審查，因此往往建議設置較低的金額。

對於以法人股東方式在荷蘭註冊公司：（1）提供股權結構圖（UBO 穿透），列明所有直接或間接最終持有新公司 25% 以上股權的每一位自然人——對於複雜架構，該圖須由母公司所在國的律師或會計師認證，並辦理海牙認證（apostille）；（2）公司文件（章程/組織文件和營業執照）須為英文，因此若公證程序本身已出具經認證的英文譯本，則無需另行翻譯；（3）須提供控股公司法定代表人及最終受益所有人的地址證明；（4）公證人可酌情要求進行視訊通話；（5）如控股公司本身的股權結構複雜/為法人持股，則須另行購買法人股東背景調查產品。

公司註冊成立後的數週內，將收到商會（KvK）約 3 封信函，以及稅務機關關於公司稅和增值稅登記的若干封信函；增值稅登記的稅務稽查員通常會在約 12 個工作日內指派。股東應繳納其認繳的股本（建議於開立公司銀行帳戶後 2 週內完成），並寄送顯示收款的銀行對帳單，以便公證人更新 KvK 登記；公司還須自行維護股東名冊，記錄任何股本變動。

只有公司的 UBO 本人，或公司已在 KvK 授權的代表，才能使用荷蘭電子身分（eID）登入 KvK 下載 UBO 摘錄。未經授權的第三方無法取得；如需新副本，須由最初辦理登記或持有 KvK 存取權限的一方取得（當初辦理 UBO 申報的一方在當時已提供該文件）。

任何持有公司超過 25% 股份的個人都必須申報為受益所有人（UBO）。這需要沿著股權鏈一直追溯至最終自然人——包括透過上市母公司間接持有的情形。如果日後的新財務報告顯示某個人跨越了 25% 的門檻，則必須更正 UBO 申報，並可能需要提交補充證明材料。

是的。一旦註冊啟動（實務上即公證人開始辦理登記時），整個流程——包括視訊會面和授權書的海牙認證（apostille）——必須在一個月內完成，否則該案件將失效並須重新啟動。重新啟動時，須重新收取股東的地址證明，且日期須落在當月。