公司註冊指南

波蘭註冊公司：身在境外如何辦理

適用國家/地區: PL - 波蘭

發佈日期: 2026年9月19日更新日期: 2026年9月26日

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波蘭當地法規與要求
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波蘭

最受歡迎波蘭註冊公司 (SP.ZO.O)

指南概覽

公司章程簽署之前要定下的事

在波蘭註冊公司，說到底就是設立一家有限責任公司（sp. z o.o.），並在全國法院登記處（KRS）完成登記。這種公司形式受《商業公司法》規管，向 KRS 提交的申請一律在線辦理。創辦人先要決定由誰持股：一個人、幾個人，還是一家母公司。接著要在 S24 模板和公證書之間，選定公司章程的訂立方式。章程要寫明公司名稱、住所地、經營範圍和註冊資本，創辦人還要商定這筆資本如何繳納。再往後是身份核查和簽署，以及公司登記之後要繳納什麼、提交什麼。

公司類型

選哪種公司形式，股份由誰持有

股東是誰、採用哪種法律形式，都會影響公司的日常運營成本。與股份公司（spółka akcyjna，S.A.）相比，有限責任公司（spółka z ograniczoną odpowiedzialnością，簡稱 sp. z o.o.）的治理機制更簡單。即使是不公開發行股份的 S.A.，也必須設立監事會，賬目還要經過審計。S.A. 只能以公證書形式設立，最低資本要求也高得多。以一名自然人作為唯一股東成立公司，有個容易忽略的後果：社會保險局（ZUS）會把這名股東視為在經營企業。即使公司不發工資、沒有任何收入，這名股東也要繳納 ZUS 社保費用，或至少繳納醫療保險費。如果唯一股東是一家母公司，就不會產生這項義務。

如何看懂公司類型

各列涵蓋每種公司類型的所有權、股東與董事要求、註冊資本及備註。

波蘭 SP.ZO.O. 基礎信息

所有權:

合併所有制

有限責任:

正確

公開參與資本市場:

否定

波蘭 SP.ZO.O. 股東 / 董事 / 秘書要求

股東要求:

至少一位股東。儘管允許只有一名股東，但不建議這樣做：個人持有全部股份時，無論公司的收入或薪酬如何，該股東都須繳納 ZUS 社保費用，或至少繳納醫療保險費。此外，實務中無法以一家有限責任公司作為唯一股東設立 sp. z o.o.，但可在公司成立後將股份轉讓給該公司，該公司隨即成為唯一股東。

董事要求:

至少一名

不強制要求法人代表:

正確

不強制要求當地董事:

正確

不強制要求當地秘書:

正確

波蘭 SP.ZO.O. 註冊資本要求

最低註冊資本要求:

1.+5,000茲羅提起。

無需驗資:

否定

驗資要求:

1. 公證書途徑：股本須在登記前全額繳足（《商業公司法》第 163 條）。S24 途徑：只能以現金出資，須在 KRS 登記後 7 天內繳納（《商業公司法》第 158 條 § 1¹）；
2. 若註冊資金較小（例如 5,000 PLN），可以以現金繳納（公司董事簽署聲明，證明已經收到現金）。

波蘭 SP.ZO.O. 備註

備註:

建議為波蘭公司註冊兩名股東，因為個人持有全部股份時，無論公司的收入或薪酬如何，該股東都須繳納 ZUS 社保費用，或至少繳納醫療保險費。

所需文件

為什麼要查清公司背後的每一位所有者

公證人、公司設立服務機構、地址服務提供者和銀行，在波蘭都屬於負有反洗錢義務的機構。依據是 2018年3月1日《反洗錢和反恐怖融資法》，該法實施歐盟第 2015/849 號指令。這些機構都要識別客戶及其受益所有人。如果由母公司這類法律實體持股，核查會一直追溯到擁有或控制它的個人；母公司也要用文件證明自己依法存續、由誰代表它行事。波蘭公司註冊完成後，公司要向受益所有人中央登記冊（CRBR）申報受益所有人信息。期限是自公司記入 KRS 之日起 14 個工作日內，只能由董事會成員等有權代表公司的人提交，不能委託代理人。

如何看懂所需文件

各列對應文件類型，並依提供方分組；每個條目末尾標明辦理方式與文件格式。

自然人股東及董事所需文件

護照:

股東及董事護照首頁掃描件；

辦理: 不適用格式: 掃描件

地址證明:

日期必須在最近 3 個月內

辦理: 不適用格式: 掃描件

法律實體股東所需文件

營業執照:

持股公司的營業執照；需做英文公證海牙認證。

辦理: 海牙認證格式: 掃描件

公司章程:

持股公司的公司章程；需做英文公證海牙認證。

辦理: 海牙認證格式: 掃描件

護照:

持股公司的法人以及持股25%以上的股東的護照首頁掃描件；

辦理: 不適用格式: 掃描件

產品要求與預計費用

在波蘭註冊公司的簽署與地址要求

電子簽名這一項，對應的是在線辦理的S24 途徑。在 S24 上，每位簽署人都必須使用合格電子簽名、受信任檔案（profil zaufany）或個人電子身份證簽名；代表母公司行事的人也不例外。受信任檔案需要 PESEL 號碼，沒有這個號碼的創辦人就用合格電子簽名。如果以公證書訂立章程，創辦人可以親自簽署，也可以通過代理人簽署，授權書的形式要與公司章程相同。兩條途徑都沒有法律要求創辦人本人身在波蘭。章程只寫住所地，也就是公司所在的城鎮；KRS 記載的是註冊地址，在同一城鎮內可以變更。

如何看懂產品要求

基礎費用為服務費與政府費用；各項要求標明是否已包含及解決所需費用；預計費用為兩者之和。

基礎費用

服務費:

EUR 1,450

產品要求

其它服務: 自然人股東，自然人董事，及法律實體股東的自然人董事需要獲取波蘭電子簽名（E-Signature）

所有波蘭公司的自然人股東，自然人董事，及法律實體股東的自然人董事需要獲取波蘭電子簽名（E-Signature），方可在波蘭開設公司。

已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 350

地址掛靠: 需要有波蘭地址

注冊波蘭公司必須要有波蘭地址。若無波蘭地址可選擇奕資環球 ™（澳門特區）提供的地址挂靠服務。

已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 775

公司註冊: 企業股東需要額外費用

企業股東需要額外費用

已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 350

預計費用

預計費用:

EUR 1,450 – 2,925

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稅務

新公司最先碰到哪些稅

簽署公司章程，就會產生公司在波蘭的第一筆稅：民法交易稅（podatek od czynności cywilnoprawnych，PCC）。走公證途徑時由公證人代收；在 S24 上則由公司在簽署後 14 天內提交 PCC-3 申報並繳稅。企業所得稅有 9% 的優惠稅率，適用於資本利得以外的收入，但附有條件；其中之一是納稅年度收入不超過 2,000,000 歐元的等值金額。增值稅登記是單獨的一項稅務手續；除非公司享受增值稅免稅，否則須在開始任何應稅活動之前辦理。向境外支付的股息、利息和特許權使用費要繳納預提稅。適用稅收協定稅率需要稅收居民身份證明；向其他歐盟成員國母公司支付的股息，可能適用歐盟母子公司規則。

如何看懂稅務資料

各列涵蓋每個司法管轄區的企業所得稅、預扣稅、增值稅、資本利得稅及有效稅率。

PwC World Tax Summary OECD Statistics

企業所得稅（CIT）

通用企業所得稅稅率:

企業所得稅申報到期日:

在稅務年度結束後的三個月內。

企業所得稅稅款到期日:

在稅務年度結束後的三個月內。

企業所得稅預估稅款到期日:

在下個月的 20 日之前按月分期付款。

預扣稅（WHT）

居民預扣稅（分紅/利息/版費）:

19/NA/NA

非居民預扣稅（分紅/利息/版費）:

19/20/20

增值稅（VAT）

通用增值稅稅率:

瞭解更多增值稅（VAT）

資本利得稅（CGT）

通用資本利得稅稅率:

資本收益須遵守正常的企業所得稅率。

有效稅率（ETR）

複合有效平均稅率:

15%

複合有效邊際稅率:

-9.47%

結語

KRS 登記之後，哪些事還在繼續

記入 KRS 意味著公司設立完成，設立中的公司就此取得法人資格，成為正式的 sp. z o.o.；稅號（NIP）和統計號（REGON）也隨之自動分配。不過，公司仍要自記入 KRS 之日起21 天內向稅務局提交 NIP-8。包括 ZUS 在內的公共行政機關，會把信件發到公司登記時設立的電子送達地址（e-Doręczenia）。每個會計年度結束後，波蘭的有限責任公司都要向 KRS 提交經批准的財務報表。公司銀行賬戶不屬於公司設立的一部分，銀行會自行核查公司的所有者。對於在波蘭開展業務、卻從外國管理的公司，下一步是指定專人查看電子送達信箱、管好各項申報日程。

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